Micro-ERP a Medida: Control Operativo y Blindaje Financiero para Aviesa

Rol: Ingeniero de Software Freelance

Aviesa (Avipecuaria Específica) estaba sufriendo el problema que sufren muchos de mis clientes, estaban usando Excel por falta de conocimiento de que se puede crear un sistema a medida para agilizar sus operaciones. Con Excel podían trabajar sin problemas, sin embargo, vieron que con un sistema centralizado podían ahorrar horas de trabajo.

Para ello, entrevisté a las personas involucradas en las operaciones para entender por completo el flujo de trabajo que querían optimizar. De ese análisis nación un micro-erp con los módulos que realmente necesitaban y con la opción de ir creciendo junto a las necesidades del cliente. Estos son los módulos que desarrollé:

Gestión Multi-Empresa y Capital Humano

El sistema permite administrar distintas entidades fiscales bajo un mismo techo. Cada empleado está vinculado a su empresa correspondiente y, crucialmente, asignado a los vehículos que opera.

Gestión Vehicular

Implementé un módulo de control de flota que automatiza lo que antes se hacía con hojas de cálculo y de forma manual:

• Alerta de vigencia: Control de vigencia de seguro y tarjeta de circulación.
• Integración directa con portal de adeudos: se integró el portal de adeudo vehicular en el mismo sistema para no tener que saltar entre plataformas.
• Historial de Mantenimiento: Registro detallado de gastos por unidad para identificar qué vehículos están dejando de ser rentables.

Control de gastos

Digitalizamos el proceso de comprobación de viáticos. Los empleados registran viajes, comidas y traslados directamente en la plataforma, eliminando el extravío de tickets y agilizando el flujo de reembolsos y auditoría.

Módulo de Trazabilidad de Efectivo (Cash Control)

Debido al éxito de la primera fase, desarrollé un módulo crítico para eliminar la incertidumbre en el manejo de efectivo. Este sistema gestiona el flujo de dinero en tres niveles de responsabilidad:

• Custodia de Operadores: Registro exacto de entregas de efectivo entre empleados.
• Validación Administrativa: El departamento de administración debe confirmar la recepción física del dinero para que el movimiento sea válido, eliminando el “yo sí entregué” sin pruebas.
• Ingreso a Tesorería: Una vez validado, administración marca el ingreso formal a las cuentas de la empresa, cerrando el ciclo de auditoría.

El resultado: La empresa ahora tiene visibilidad total y en tiempo real de quién tiene el dinero, dónde se originó y cuándo ingresó a caja, eliminando errores humanos y posibles fugas de capital.

Dashboard financiero

Para poder tomar decisiones basadas en datos desarrollé un dashboard financieron para:

• Filtrar gastos por categorías y rangos de fechas.
• Identificar patrones de consumo por empleado.
• Visualizar la salud financiera de la operación logística de un vistazo.

De herramienta operativa a núcleo estratégico

Lo que comenzó como una digitalización de hojas de cálculo evolucionó en un sistema de control financiero robusto. El cliente, al experimentar una reducción del 85% en tiempos administrativos, decidió escalar el sistema para resolver el problema más delicado de cualquier PyME: la trazabilidad del flujo de efectivo.

Este proyecto demuestra que un software a medida no es un gasto estático, sino una herramienta orgánica que crece y se adapta conforme el negocio identifica nuevas áreas de oportunidad y eficiencia.