Proyecto: 8 Días – Digitalización Estratégica del Ciclo Inmobiliario

Rol: CTO en Fonsecantero

Nos enfrentamos al reto de un cliente con un profundo conocimiento del sector inmobiliario, pero cuya operatividad dependía de procesos manuales y hojas de cálculo fragmentadas. Esta falta de estructura limitaba su escalabilidad y generaba cuellos de botella en la gestión de activos.

El “Techo de Cristal” de la Gestión Manual

El cliente operaba bajo un modelo de alta complejidad (compra, remodelación, avance de obra y venta) utilizando únicamente Excel. Esto provocaba:

• Falta de trazabilidad: Dificultad para auditar el estado real de una propiedad.

• Riesgo Operativo: Alta probabilidad de error humano en cálculos financieros y gestión documental.

• Inexistencia de procesos estándar: Cada operación dependía de la memoria o el criterio individual del gestor.

El Enfoque y Resolución

Nuestra solución fue codificar el conocimiento del cliente en un motor de procesos eficiente.

• Ingeniería de Workflows basada en Estados: Diseñamos una arquitectura de flujos de trabajo donde cada etapa (Compra/Venta) está condicionada al cumplimiento de Task Lists obligatorias. Esto garantizó que ninguna propiedad avance sin los requisitos legales o técnicos necesarios.

• Centralización del Ciclo de Vida del Activo: Implementamos un módulo de gestión documental vinculado directamente a los hitos de obra. Esto permitió que la documentación técnica y los comprobantes de avance de obra fueran la “fuente única de verdad” para el equipo.

• Integración Financiera Nativa: En lugar de usar herramientas externas, desarrollamos un módulo de finanzas integrado para rastrear la rentabilidad desde la adquisición hasta la liquidación final, permitiendo una toma de decisiones basada en datos reales, no en estimaciones.

Impacto en el Negocio

• Estandarización: Convertimos el conocimiento empírico del cliente en un sistema replicable y auditable.

• Reducción de Tiempos: La automatización de las listas de tareas eliminó los tiempos muertos entre las fases de compra y venta.

• Control de Riesgos: La digitalización de la documentación y los estados financieros redujo drásticamente los errores en el cierre de operaciones.

Tecnologías y habilidades

• PHP
• JavaScript
• MariaDB
• HTML
• CSS